ご利用の流れ
利用登録ページから公演情報を入力してください。必要になる項目は以下のとおりです。
- 団体名
- 公演タイトル
- 公演期間
- 会場
- 管理者ID（英数字及び"_"(アンダーバー)で8～16文字）
- パスワード（英数字で8～16文字）
- メールアドレス
- お問い合わせ先
確認後、仮登録メールが送信されます。仮登録メールに記載されているアドレスから本登録をしてください。
まずはじめに、「公演日時」「チケットの種類」「関係者」「チケット発売日」を登録します。
『おき＠チケ！』に簡単な公演情報を掲載できます。必要ない場合は掲載しないこともできます。
また、予約フォームを一般公開しない事もできます。
お客様用予約フォームから予約を受け付けた際、お客様に確認メールを送信します。（お客様が希望する場合)
また、お客様用予約フォームから予約を受け付けたことをお知らせするメールを受け取ることも出来ます。
お客様用予約フォームで、メールアドレス・住所の入力を必須事項にすることも出来ます。
制作側が予約入力する場合、まず「小屋置きチケット」と「手持ちチケット」に分けて考えます。
「小屋置きチケット」は当日、受付に用意しておくチケット。「手持ちチケットは」当日までにお客様の手元に届くチケットです。
お客様用予約フォームから入力された場合、一旦全て小屋置きチケットとして扱われます。郵送等でお客様の手元に届けた場合は、「小屋置きチケット」から「手持ちチケット」に変更してください。
公演日時ごとに予約の締め切り時間、上限枚数を設定することで、自動的に予約が締め切られます。
予約の内容は、日時・取扱者・券種等で絞込、またはお客様名で検索することが出来ます。
また予約一覧表・小屋置きシート（予約内容を小さくまとめた単票）を簡単にプリントアウト出来ます。
上演時間を過ぎると、集計データを作成できます。
予約データをコピーすることで、入力の手間が省けます。
予約なしで来場されたお客様や人数変更等を入力すると、自動で動員人数・受付精算額が計算されます。
個人の集計データは、[関係者メニュー]から確認することができます。
入力された集計データは、PDFまたはCSVファイルで出力できます。
関係者として登録されると、専用の予約フォームが作られます。
関係者メニュー及び予約フォームのアドレスは、メールで送信またはプリントアウトしてお知らせください。
[関係者メニュー]からは、予約の追加・確認、来場者の確認などが出来ます。
