初めて利用する方へ

この度は、『おき@チケ!』をご覧頂きありがとうございます。

当サイトは、主に小劇場劇団等を対象として、チケット予約の受付、来場者の集計等を支援する事を目的としています。

公演の規模としては、上演回数20回以下、出演者30人以下、動員人数2000人以下程度を想定しています。

また、チケット売上のうち出演者による手売りの占める割合が高い公演に、特に使いやすく設計されています。

基本的な機能は全て無料でご利用いただけます。(インターネットに接続するための設備、通信費等を除く)

以下の利用上の注意、及び、使い方ガイドを参照の上、ご利用を検討していただければと思います。

現在公開されているものはベータ版となります。不具合などがありましたら、不具合報告または、公式ツイッターにご意見をお寄せください。

利用上の注意

使い方ガイド

ご利用の流れ

利用登録ページから公演情報を入力してください。必要になる項目は以下のとおりです。

  • 団体名
  • 公演タイトル
  • 公演期間
  • 会場
  • 管理者ID(英数字及び"_"(アンダーバー)で8~16文字)
  • パスワード(英数字で8~16文字)
  • メールアドレス
  • お問い合わせ先

確認後、仮登録メールが送信されます。仮登録メールに記載されているアドレスから本登録をしてください。

まずはじめに、「公演日時」「チケットの種類」「関係者」「チケット発売日」を登録します。

公演日時の設定画面 公演日時の設定画面
チケットの設定画面 チケットの設定画面
関係者の設定画面 関係者の設定画面
チケット発売日の設定画面 チケット発売日の設定画面

『おき@チケ!』に簡単な公演情報を掲載できます。必要ない場合は掲載しないこともできます。

また、予約フォームを一般公開しない事もできます。

公演情報ページの編集画面 公演情報ページの編集画面

お客様用予約フォームから予約を受け付けた際、お客様に確認メールを送信します。(お客様が希望する場合)

また、お客様用予約フォームから予約を受け付けたことをお知らせするメールを受け取ることも出来ます。

お客様用予約フォームで、メールアドレス・住所の入力を必須事項にすることも出来ます。

ご予約受付メッセージの編集画面 ご予約受付メッセージの編集画面
ご予約受付お知らせメールの設定画面 ご予約受付お知らせメールの設定画面
お客様のメールアドレス・住所提供設定画面 お客様のメールアドレス・住所提供設定画面

制作側が予約入力する場合、まず「小屋置きチケット」と「手持ちチケット」に分けて考えます。

「小屋置きチケット」は当日、受付に用意しておくチケット。「手持ちチケットは」当日までにお客様の手元に届くチケットです。

お客様用予約フォームから入力された場合、一旦全て小屋置きチケットとして扱われます。郵送等でお客様の手元に届けた場合は、「小屋置きチケット」から「手持ちチケット」に変更してください。

予約の追加画面① 予約の追加①
予約の追加画面② 予約の追加②

公演日時ごとに予約の締め切り時間、上限枚数を設定することで、自動的に予約が締め切られます。

予約締切の設定画面 予約締切の設定画面

予約の内容は、日時・取扱者・券種等で絞込、またはお客様名で検索することが出来ます。

また予約一覧表・小屋置きシート(予約内容を小さくまとめた単票)を簡単にプリントアウト出来ます。

予約の確認画面 予約の確認画面
予約表・小屋置きシートの出力画面 予約表・小屋置きシートの出力画面
予約表 予約表
小屋置きシート 小屋置きシート

上演時間を過ぎると、集計データを作成できます。

予約データをコピーすることで、入力の手間が省けます。

予約なしで来場されたお客様や人数変更等を入力すると、自動で動員人数・受付精算額が計算されます。

個人の集計データは、[関係者メニュー]から確認することができます。

集計データの入力画面 集計データの入力画面

入力された集計データは、PDFまたはCSVファイルで出力できます。

集計データの出力画面 集計データの出力画面

関係者として登録されると、専用の予約フォームが作られます。

関係者メニュー及び予約フォームのアドレスは、メールで送信またはプリントアウトしてお知らせください。

ログインID・パスワードの出力画面 ログインID・パスワードの出力画面
PDFで出力されたログインID等 PDFで出力されたログインID等

[関係者メニュー]からは、予約の追加・確認、来場者の確認などが出来ます。

予約の入力画面① 予約の入力画面①
予約の入力画面② 予約の入力画面②
予約の確認画面 予約の確認画面
来場者の確認画面① 来場者の確認画面①
来場者の確認画面② 来場者の確認画面②